תקנון ותנאי שימוש

1. הגדרות

"המפעיל" – עו"ד ראובן גלילי, עוסק מורשה, מפעיל ובעל הזכויות בשירות LexNadlan.

"LexNadlan" / "המערכת" / "השירות" – מערכת תוכנה מקוונת לניהול מידע, עסקאות, מסמכים, אנשי קשר, משימות, אירועים ושירותים נלווים, לרבות האתר, ממשק המשתמש, שירותי הענן, ממשקי API ורכיבי תוכנה נלווים.

"האתר" – אתר האינטרנט של LexNadlan וכל דף אינטרנט המופעל במסגרתו.

"המשתמש" – כל אדם המשתמש באתר או בשירות.

"משרד" / "ארגון" – משרד עורכי דין, עסק או גוף אחר המשתמש בשירות.

"מידע המשתמש" – כל מידע, מסמך, קובץ, נתון, תוכן או חומר שהמשתמש או המשרד מעלה, מזין, מאחסן או מעבד באמצעות המערכת.

"מידע אישי" – מידע כהגדרתו בדין החל, לרבות מידע הנוגע לאדם מזוהה או הניתן לזיהוי.

2. קבלת התקנון

2.1. שימוש במערכת מהווה הסכמה לתקנון זה.

2.2. משתמש שאינו מסכים לתנאי התקנון מתבקש שלא להשתמש במערכת.

2.3. כאשר פתיחת חשבון או שימוש בשירות מסוים דורשים אישור מפורש, המשתמש יידרש לאשר את התקנון ואת מדיניות הפרטיות באמצעות מנגנון ההסכמה המוצג במערכת.

2.4. במקרה של משתמש הפועל מטעם משרד או ארגון, המשתמש מצהיר כי הוא מוסמך להשתמש בשירות מטעם אותו משרד או ארגון, וכי הוא רשאי להסכים לתנאים אלה בשם המשרד, ככל שנדרש.

3. השירות

3.1. LexNadlan מספקת סביבת תוכנה לניהול מידע ותהליכי עבודה.

3.2. השירות עשוי לכלול, בהתאם למסלול וליכולות הזמינות מעת לעת: ניהול עסקאות; ניהול לקוחות ואנשי קשר; ניהול מסמכים; ניהול משימות ואירועים; ניהול רישומים ותהליכים הקשורים לעסקאות; אחסון וגישה למסמכים; יצירת גרסאות למסמכים; חתימות דיגיטליות ושירותים הקשורים אליהן; שירותי חיבור למערכות צד שלישי; כלי עזר המבוססים על טכנולוגיות בינה מלאכותית; דוחות, חיפוש ויכולות ניהול נוספות.

3.3. המפעיל רשאי להוסיף, לשנות, לשפר או להסיר תכונות מהשירות, בכפוף לדין ולהתחייבויות מחייבות.

3.4. אין בתקנון זה כדי להבטיח שכל תכונה או שירות יהיו זמינים בכל עת או לכל משתמש.

4. חשבון משתמש

4.1. השימוש בחלקים מסוימים של המערכת מחייב יצירת חשבון.

4.2. המשתמש מתחייב למסור מידע נכון, מלא ועדכני ככל שנדרש.

4.3. המשתמש אחראי לשמירה על פרטי ההתחברות שלו ועל מניעת גישה בלתי מורשית.

4.4. המשתמש לא יעביר את פרטי ההתחברות שלו לאדם שאינו מורשה.

4.5. במקרה של חשד לגישה בלתי מורשית, אובדן אמצעי התחברות או אירוע אבטחה, על המשתמש לפעול ללא דיחוי וליידע את המפעיל ככל שנדרש.

4.6. המפעיל רשאי לחסום או להגביל חשבון כאשר קיים חשש סביר לשימוש בלתי מורשה, הפרת התקנון או סיכון למערכת, בכפוף לדין.

5. מידע, מסמכים ותוכן של המשתמש

5.1. המשתמש או המשרד שומרים על זכויותיהם במידע ובמסמכים שהם מעלים, בכפוף לזכויות של צדדים שלישיים.

5.2. המפעיל אינו רוכש בעלות בתוכן המשתמש רק בשל העלאתו למערכת.

5.3. המשתמש מעניק למפעיל הרשאה מוגבלת, שאינה בלעדית, להשתמש במידע המשתמש במידה הנדרשת לצורך הפעלת השירות, אחסון והצגה למורשים, גיבוי ושחזור, אבטחה, מניעת שימוש לרעה, תחזוקה ותמיכה, ביצוע הוראות המשתמש ועמידה בדרישות דין.

5.4. המשתמש אחראי לכך שיש בידיו הזכויות וההרשאות הנדרשות להעלות ולעבד את המידע והמסמכים.

5.5. אין להעלות מידע או מסמך שהמשתמש אינו רשאי להחזיק או לעבד באמצעות השירות.

6. אחריות המשרד והמשתמש למידע

6.1. המשתמש אחראי לנכונות, לשלמות ולעדכניות המידע שהוא מזין.

6.2. המערכת היא כלי לניהול מידע ואינה מחליפה את אחריות המשתמש לבדוק את הנתונים.

6.3. המשתמש אחראי לקבוע מי במשרד רשאי לגשת למידע, למסמכים ולעסקאות.

6.4. המשתמש אחראי לוודא שהשימוש במערכת על ידי עובדיו נעשה בהתאם לדין ולמדיניות המשרד.

6.5. אין לעשות שימוש במערכת כדי להפר חובת סודיות, חיסיון, צו שיפוטי, הסכם או חובה משפטית אחרת.

7. אבטחת מידע

7.1. המפעיל ינקוט אמצעים סבירים ומתאימים להגנה על המערכת והמידע.

7.2. שום מערכת מקוונת אינה חסינה לחלוטין מפני חדירה, תקלה, אובדן מידע, מתקפת סייבר או אירוע אחר.

7.3. המשתמש מתחייב להשתמש באמצעי האבטחה העומדים לרשותו.

7.4. המשתמש לא ינסה לעקוף מנגנוני אבטחה, הרשאות או מגבלות טכניות.

8. פרטיות

8.1. השימוש במידע אישי במסגרת LexNadlan כפוף גם למדיניות הפרטיות.

8.2. מדיניות הפרטיות מהווה חלק בלתי נפרד מתקנון זה.

8.3. המפעיל רשאי לעבד מידע אישי לצורך הפעלת השירות, בהתאם למדיניות הפרטיות, להסכמים ולהוראות הדין.

8.4. כאשר משרד משתמש ב-LexNadlan לעיבוד מידע אישי של לקוחותיו או צדדים שלישיים, חלוקת התפקידים והאחריות תיקבע בהתאם לנסיבות, לדין ולהסכם הרלוונטי.

8.5. המידע האישי לא ישמש למטרה שאינה מותרת לפי הדין או לפי ההרשאה שניתנה.

8.6. הוראות בדבר מחיקה, שמירה, גיבוי וזכויות נושאי מידע יפורטו במדיניות הפרטיות ובהסכמים הרלוונטיים.

9. בינה מלאכותית

9.1. חלק מהשירותים עשויים לעשות שימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית.

9.2. כלי הבינה המלאכותית נועדו לספק כלי עזר ואינם תחליף לשיקול דעת מקצועי, משפטי, עסקי או אנושי.

9.3. פלט AI עשוי להיות חלקי, שגוי או בלתי מתאים.

9.4. אין להסתמך עליו כאילו הוא חוות דעת משפטית, קביעה עובדתית מוסמכת או מקור רשמי.

9.5. המשתמש אחראי לבדוק את הפלט לפני הסתמכות, שימוש, העברה או פעולה.

9.6. פעולות מסוימות דורשות אישור מפורש של המשתמש.

9.7. אין לראות בכלי AI שירות אוטונומי המקבל החלטות משפטיות או עסקיות בשם המשתמש.

10. מסמכים ועריכת מסמכים

10.1. המערכת עשויה לאפשר הצגה, עריכה, שמירה ויצירת גרסאות של מסמכים.

10.2. המשתמש אחראי לבדוק כל מסמך לאחר יצירתו או עריכתו ולפני שימוש בו.

10.3. יצירת גרסה חדשה אינה אישור לתוכן או אימות משפטי שלו.

10.4. המשתמש אחראי לוודא שהגרסה שבה הוא משתמש היא הנכונה והעדכנית.

10.5. ניהול גרסאות אינו תחליף לגיבוי הנדרש לצורכי המשרד.

11. חתימות דיגיטליות ושירותי חתימה

11.1. המערכת עשויה לאפשר הכנה, שליחה, קבלה וניהול של מסמכים לחתימה.

11.2. השימוש כפוף לתהליך ולמנגנוני האימות ולדין החל.

11.3. המשתמש אחראי לוודא את זהות החותמים, סמכותם ונכונות המסמך ככל שאחריות זו מוטלת עליו.

11.4. המערכת אינה מעניקה ייעוץ משפטי באשר לתוקף או לכוח המשפטי של חתימה מסוימת.

11.5. שירותי חתימה או אימות של ספקים חיצוניים כפופים גם לתנאיהם.

12. שירותי צד שלישי

12.1. חלק מהיכולות עשויות להסתמך על שירותים, תשתיות, API, אחסון, דואר אלקטרוני, לוחות שנה, חתימות, AI או טכנולוגיות של צדדים שלישיים.

12.2. זמינות שירות צד שלישי אינה בשליטתו המלאה של המפעיל.

12.3. תקלה או שינוי בשירות צד שלישי עלולים להשפיע על תכונה במערכת.

12.4. השימוש בשירות צד שלישי עשוי להיות כפוף גם לתנאיו ולמדיניות הפרטיות שלו.

13. שימוש אסור

אין להשתמש במערכת לצורך פעילות בלתי חוקית; חדירה או שיבוש; עקיפת הרשאות; גישה למידע של משתמש או משרד אחר; הפצת קוד זדוני; ניסיון להשיג גישה בלתי מורשית; העתקה או מסחור בלתי מורשים; העלאת תוכן המפר זכויות; או פעולה העלולה לסכן את המערכת, המשתמשים או המידע שלהם.

14. קניין רוחני

14.1. כל הזכויות במערכת LexNadlan, לרבות תוכנה, קוד, עיצוב, ממשק, לוגו, סימני מסחר, מבנה, תהליכים, טקסטים, גרפיקה ורכיבים שפותחו עבור השירות, שייכות למפעיל או לבעלי הזכויות הרלוונטיים.

14.2. אין בתקנון כדי להעניק למשתמש בעלות במערכת.

14.3. המשתמש מקבל רישיון מוגבל להשתמש במערכת למטרותיה המיועדות.

14.4. אין להעתיק, לשנות, לפרק, לבצע הנדסה לאחור, להפיץ או ליצור יצירות נגזרות אלא אם הדבר מותר בדין או בהסכמה בכתב.

15. זמינות השירות ותחזוקה

15.1. המפעיל יעשה מאמצים סבירים להעמיד את השירות לרשות המשתמשים.

15.2. השירות עשוי להיות בלתי זמין עקב תחזוקה, עדכונים, תקלות, עבודות תשתית, אירועי אבטחה, תקלות צד שלישי או נסיבות שאינן בשליטת המפעיל.

15.3. אין התחייבות לזמינות רציפה של 100%.

15.4. כאשר הדבר אפשרי וסביר, תינתן הודעה מראש על תחזוקה מתוכננת.

16. גיבוי ושמירת מידע

16.1. המפעיל עשוי להפעיל מנגנוני גיבוי ושחזור בהתאם לתשתיות ולנהלים.

16.2. גיבוי אינו התחייבות לכך שכל מידע ישוחזר בכל נסיבות.

16.3. המשתמש אחראי לשמור, בהתאם לצרכיו, עותקים של מסמכים ומידע קריטי.

17. אחריות והגבלת אחריות

17.1. השירות מסופק ככלי תוכנה לניהול מידע ותהליכים.

17.2. המפעיל אינו אחראי לקבלת החלטות מקצועיות או משפטיות של המשתמש.

17.3. המשתמש אחראי לבדיקת מידע, מסמכים, מועדים, פעולות ותוצאות.

17.4. בכפוף לדין הקוגנטי, המפעיל לא יישא באחריות לנזק שנגרם עקב שימוש שאינו בהתאם לתקנון, רשלנות או פעולה של המשתמש, שימוש לא מורשה בחשבון, מידע שגוי או הסתמכות בלתי סבירה על פלט המערכת.

17.5. אין לגרוע מאחריות שאין אפשרות להגביל לפי דין.

17.6. כל הגבלת אחריות תחול רק במידה המותרת לפי דין.

18. הפסקת שירות או חשבון

18.1. המשתמש רשאי להפסיק את השימוש בהתאם למסלול ולתנאים החלים עליו.

18.2. המפעיל רשאי להשעות או להפסיק חשבון במקרה של הפרה מהותית, שימוש אסור, אי-תשלום ככל שקיים, סיכון אבטחתי או דרישה לפי דין.

18.3. ככל שאפשר וסביר, תינתן הודעה ותקופה סבירה לתיקון, אלא אם קיימת הצדקה להשעיה מיידית.

18.4. הוראות שצריכות להמשיך לחול לאחר הסיום ימשיכו לחול במידה הנדרשת.

19. שינוי השירות

19.1. המפעיל רשאי לעדכן ולשפר את השירות.

19.2. שינוי מהותי עשוי להיות מלווה בהודעה מתאימה.

19.3. גרסה מעודכנת של התקנון תפורסם באתר ותכלול מועד עדכון.

19.4. כאשר הדין מחייב הסכמה מפורשת, המפעיל יפעל בהתאם.

20. שינוי התקנון

20.1. המפעיל רשאי לעדכן את התקנון מעת לעת.

20.2. התקנון המעודכן יפורסם באתר.

20.3. במקרה של שינוי מהותי תוצג הודעה מתאימה ככל שנדרש.

20.4. מקום שבו נדרשת הסכמה מחודשת לפי דין, לא יראו בהמשך שימוש לבדו כהסכמה במקום שבו נדרשת הסכמה מפורשת.

21. דין וסמכות שיפוט

21.1. על התקנון ועל השימוש בשירות יחולו דיני מדינת ישראל.

21.2. בכפוף להוראות קוגנטיות, סמכות השיפוט בכל מחלוקת הנוגעת לשירות או לתקנון תהיה נתונה לבתי המשפט המוסמכים בישראל.

22. הודעות ויצירת קשר

23. הוראות כלליות

23.1. אם הוראה כלשהי תימצא בלתי תקפה או בלתי אכיפה, לא יהיה בכך כדי לבטל את יתר ההוראות ככל שניתן לקיימן.

23.2. הימנעות המפעיל מאכיפת זכות אינה ויתור עליה.

23.3. כותרות הסעיפים נועדו לנוחות בלבד.

23.4. התקנון מהווה את מכלול התנאים הכלליים החלים על השימוש בשירות, בכפוף להסכמים נוספים.